毎日やることがたくさんあると、つい忘れてしまう作業もありますよね。
結果的に余計な手間や時間がかかり、非効率になる場合も多いです。
作業の抜けや漏れを防止するためにも、「タスク管理」は有効です。
スマホやPCで管理できる「タスク管理アプリ」を活用すれば、作業効率も向上します。
ただタスク管理アプリは種類も豊富です。チェックリストやカレンダーなど、機能も様々あるため、どのアプリを選べばいいか迷いますよね。
そこでこの記事では、タスク管理アプリのおすすめ10選を紹介します。
またタスク管理アプリのメリットや選び方もお伝えするので、ぜひ参考にしてください。
タスク管理アプリを活用して、作業の効率化を図りましょう。
タスク管理アプリのメリット
タスク管理アプリのメリットは、やるべきことを可視化し効率的に作業を進められるところです。
目標の達成に向けて何をすべきか、わかりやすく整理できるため期日に間に合うよう作業を行えます。
スマホでいつでもタスクを確認できるので、抜けや漏れなども防止できます。
また外出先でタスクが追加されても、その場で登録可能です。
タスク管理アプリの選び方
タスク管理アプリは、利用目的に必要な機能から選ぶのが大切です。
ここではタスク管理アプリを選ぶとき、チェックしたいポイントを紹介します。
タスクの優先度などを管理できるアプリから選ぶ
タスクをリストアップし、優先度や並び替えができる機能がついているアプリは、重要なタスクの見逃しも防止できます。
タスクの量が多いときも、次に取り組むタスクがわかりやすいです。
またチェック機能があれば、完了したタスクにチェックを入れられるため、リストも見やすくなります。
買い物や家事のメモなど、ちょっとしたタスク管理にも役立ちます。
定期的な予定や期限を知らせてくれるアプリから選ぶ
毎週習い事がある方など、定期的な予定を管理する場合は、カレンダー機能が便利です。
毎月や毎週などタスクの周期を登録できれば、毎回入力する手間もかかりません。
日時の決まっている予定やルーティンワークなども、管理しやすいです。
また予定を忘れてしまう場合は、リマインダー機能もチェックしましょう。
通知時間も設定できるため、時間に余裕を持って行動できます。
ラベル分けできるアプリから選ぶ
趣味や仕事など、様々なタスクをまとめて管理したい場合は、ラベル分けできるアプリが役立ちます。
タスクの種類ごとに、フォルダや色分けも可能です。
種類がたくさんあるタスクも、一つのアプリで管理できます。
趣味は青色、仕事は橙色など色分けすれば、タスクが一覧で表示されても一目でわかります。
共有機能が使えるアプリから選ぶ
家族や恋人など、複数人でタスクを共有する場合は、共有機能がついているアプリから選びましょう。
複数人でのタスク管理は、行き違いが起きる場合もあります。
ただタスクを共有すれば家族で手分けしたり、恋人同士で予定を把握できたりするので、便利です。
またコメントを残せるアプリであれば、タスクの進捗も共有できます。
無料か有料かで選ぶ
個人利用であれば、無料アプリで十分です。
細かい部分はアプリごとで異なりますが、基本的な機能は備わっています。
ただグループなどで利用するときは、有料アプリを検討しましょう。
無料アプリでは共有できる人数が制限されていたり、一部機能が使えなかったりします。
グループで仕事を進める場合は、機能豊富な有料アプリが便利です。
タスク管理アプリおすすめ10選
ここからはタスク管理アプリのおすすめ10選を紹介します。
どちらも無料で利用できますが、有料版へ移行できるアプリもあります。
Todoist
必要な機能がすべて備わっており、タスクのリマインダーや繰り返し通知も可能です。
ホーム画面へウィジェットを配置できるため、ワンタップでタスクの追加や確認も簡単に行えます。
山積みのタスクを一気に管理したい方におすすめです。
また外部ツールとの連携も可能なので、仕事やプライベートなど幅広く活用できます。
Todoist: ToDo リスト & 計画
Doist Inc.無料posted withアプリーチ
Google ToDo
操作画面がシンプルなので、タスクの登録も簡単にできます。
サブタスクの追加機能もついているため、細かくタスク管理を行いたい方におすすめです。
またGmailやGoogleカレンダーと連携も可能です。リマインダーなどスケジュール機能も利用できます。
すべてのデバイスで内容を同期できるため、スムーズにタスク管理を行えるところも魅力です。
Google Tasks: Get Things Done
Google LLC無料posted withアプリーチ
Microsoft To Do
メモやファイルの添付が可能なアプリです。
タスクの細分化や期日の追加、リマインダー設定など、基本的な機能も備わっています。
また過去のタスクを分析し、今日実行するべきタスクを提案してくれる「サジェスト機能」も利用可能。タスク管理が苦手な方におすすめです。
Microsoftのアカウントを持っている方と、タスクを共有できます。
Microsoft To Do
Microsoft Corporation無料posted withアプリーチ
Focus To-Do
集中力の持続に役立つ、ポモドーロタイマーを搭載しています。
集中してタスクを完了させたい方におすすめです。
タスクのリスト化やカレンダー、優先度設定など機能面も充実しています。
各タスクに費やした時間の統計を取れる機能もついているため、作業時間の分析も可能です。
複数のデバイスで同期できるところも魅力です。
Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理
Shenzhen Tomato Software Technology Co., Ltd.無料posted withアプリーチ
Any.do
リストやリマインダー管理、メモなど様々な機能が揃っています。
タスクの種類や優先順位は、色分けも可能です。
ウィジェット機能や位置情報と連動した通知機能など、大事なタスクの抜け・漏れも防止できます。仕事でも使いたい方におすすめです。
ほかのカレンダーアプリとの同期も可能なので、予定を一緒にチェックできます。
Any.do: To do リスト & プランナー
Any.DO無料posted withアプリーチ
Google カレンダー
カレンダーで時系列にタスクの表示・管理が可能です。
カレンダー形式で管理できるため、タスクの進捗状況を把握したり振り返ったりできます。
Googleアカウントがあれば、共有・編集が可能なので、グループでの利用や全体を把握したい方におすすめです。
リマインダー機能なども充実しており、タスクの抜けや漏れも防止できます。
Google カレンダー: 予定をスマートに管理する
Google LLC無料posted withアプリーチ
バナナToDo
追い込み型のToDoアプリです。
タスク完了までの期限が迫るとバナナが徐々に腐っていくため、自分を追い込みながらタスク管理を行えます。
やるべきことを後回しにしてしまう方に、おすすめです。
またタスクを消化した早さの統計も、記録できます。
バナナが青いうちにタスクを消化しようなど、楽しく作業に取り組めます。
バナナToDo
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Teedo
SNSのようにつぶやくだけで、タスク管理を行えます。
ワンタップでタスクを完了できる手軽さや、おしゃれなデザインも魅力です。
普通のToDoアプリや、シンプルデザインに飽きた方へおすすめです。
リマインダー機能もついているため、タスクの抜けや漏れも防止できます。
また詳細を書き込める、便利なメモ機能も搭載されています。
Teedo – ワンタップだけで完了する最強のTODOリスト
kiwamu imamura無料posted withアプリーチ
Jooto
タスクを「作業前」「作業中」「作業完了」で分けられる、「カンバン方式」を採用しています。
タスクの状況を一目で把握できるため、タスクを一元管理したい方におすすめです。
またGoogleカレンダーやSlack、Chartworkと連携できるところも魅力です。
タスクの変更点などもSlackで簡単に伝えられるなど、情報共有もスムーズにできます。
Jooto(ジョートー) タスク・プロジェクト管理ツール
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trello
壁面に付箋を貼るような感覚で、タスク管理を行えます。
作業状況が視覚的にわかりやすいため、タスクを作業進捗ごとに管理したい方におすすめです。
グループで使用すればコミュニケーションも密にとれるため、共同作業の効率化にも役立ちます。
また途中でほかのユーザーを招待し、作業を割り当てる操作も簡単にできます。
Trello
Trello, Inc.無料posted withアプリーチ
明日から本気出すタスク管理
肩の力を抜きながら、タスク管理を行えます。
ゆるくマイペースにタスクを消化したい方におすすめです。
未達成のタスクは先延ばしした日数が表示されるなど、ゆるさはありつつもタスク完了までしっかり見張ってくれます。
完了したタスクは「終わった」カテゴリーに並ぶため、達成感を得られるところも魅力です。
明日から本気出すタスク管理
Pistatium無料posted withアプリーチ
まとめ
毎日やることがたくさんあっても、タスク管理アプリを活用することでスムーズに作業を進められます。
種類が豊富なタスク管理アプリも、選び方のポイントを押さえればぴったりのアプリと出会えます。
使いやすいタスク管理アプリを活用し、日々の作業も効率よく行っていきましょう。
こちらの記事では、Apple Watchのタスク管理アプリや、Apple Watchのおすすめアプリについてより詳しく解説しています。ぜひこちらもご覧くださいね。
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